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今天许多的朋友开始进入工作状态了,曾经爱拖延的习惯在新的一年希望有所改变。让我们来看看怎样才能减轻“拖延症”的问题呢?
如何减轻乃至根治拖延症?
首先咱们得知道,不管是拖延还是不拖,事情总在那儿等着我们去完成,即使拖过了初一也拖不过十五。
“长痛” v.s. “短痛“,你要选哪个?
不拖泥带水地把一件事做完的过程,固然会有疲惫纠结甚至抓狂,但这还算是“短痛”;而拖着任务不完成所产生的不安稳感,尤其是被deadline追着的压迫感,只要你不把事做完,就会如影随形地一直折腾你,这实在算是“长痛”,而且还是深入到精神层面的“痛”。“长痛”不如“短痛”,所以咬咬牙逼自己赶紧把事做完, 绝对是更明智的选择。更何况,同完成任务后的那种如释重负的愉悦感相比,“短痛”实在算不上什么。
能两分钟解决的事,绝不拖到第三分钟去做
我的一位成功人士忘年交,执行力卓越得令我生畏。他的一句座右铭,是“能两分钟解决的事,绝不拖到第三分钟去做”。
比如,动动指头就能处理的工作微信,现在就发;动动嘴唇就能打的业务伙伴电话,立刻就打。如果他的秘书稍微磨叽了一点,他就会不留情面地问道:“你难道是在等黄道吉时吗?”
几个团队核心成员起初曾叫苦不迭,对霸道上司的严格作风倍感压力。但渐渐地,他们不再抱怨,开始变得心服口服,更庆幸遇到了一位雷厉风行的好老板。而这位大咖的公司,成立区区两年就已经在业界风生水起,盈利节节攀升,还在年初成功上市新三板。
在心里种下这句话:能两分钟解决的事,绝不拖到第三分钟去做。每天默念和践行,让这条信则牢牢扎根在自己的观念里吧。
每天列任务清单,定好优先级
要想不拖延,必须脑子不乱心不浮,必须清楚自己今天、明天、这周和更长一段时间的任务都有什么。
每天早晨起床时给自己列好当天的任务清单 (To-do list),可以按时间先后顺序、更可以按任务的轻重缓急排序。列清单的重点是要明确哪项任务最重要,哪项可以放在最后。当看到有若干件事都需要着手完成时,拖延的念想会减弱很多。
这办法挺笨,也是老生常谈,但我自己试了以后觉得确实特好。为了督促自己不拖延,我从半年前开始,每天早晨上班前在电脑上列好当天的To-do list,完成一条任务后就把那条的文字改成绿色。作为一个不是处女座但胜似处女座的较真强迫症族,最令我赏心悦目的是一天结束时的“满屏绿”,而最令我浑身不爽的,当然便是“万绿丛中一点黑”——有任务没完成的时候了。所以我一定会想方设法把那件遗留事项搞定,决不拖到明天再办,除非实在遇到了“不可抗拒因素”。
从今天开始,用这个最朴素的土办法把自己的工作生活条理化和有序化,一定能杀死不少 “强迫症菌”。
专注与自控,尽量保证整块时间,避免碎片时间
什么时候效率最低下?心理研究表明,是无法保证整块连贯时间做事的时候,是时间被各种事情(可以是完全没必要的干扰项,比如外界噪音、刷社交网络)分割得支离破碎的时候。
Multi-tasking skills (多任务处理能力)固然重要,但还有一种技能同样不可忽视,英文里叫做“compartmentalization” (区隔,区分,区间)——懂得如何去compartmentalize your life,就是知道如何把你一天24小时的生活分成不同的几块,在做每一块事情时都高度专注。
洗澡时就专心涂沐浴露、享受热水冲洗身体时的舒爽;学英语时就屏蔽最近在追的网剧,逼自己只读英语单词和句子;睡觉时就好好躺着,不要胡思乱想辗转反侧;吃饭时就放下手机,不要一边刷朋友圈等着别人给自己点赞,一边胡乱扒拉碗里的米饭……
当在每个整块时间内都能心无旁骛做一件事时,就能确保一定的效率。效率有了,事情就能快些完成,“未决事项”也就少了,拖延症复发的几率当然也就低了。
上面讨论了那么多治拖延症的办法,当然不是在说我们要永远绷紧一根弦地奋斗不息。只要是人,就必定有偷懒倦怠的时候,也必须要有懒洋洋放空自己的时候,否则就没有“劳逸结合”这个说法了。但避免无谓和有害的拖沓磨叽,对年轻人而言,确实是有百利而无一害的。
接下来我们要看一看那些本不打算拖延的人是如何陷入拖延的困境中的。
追求完美的拖延者认为自己必须表现得完美,否则就不被接纳。在他们着手处理一项任务之前,冗长的先决条件必须全部到位;
? 自卑的拖延者总是把自己和别人比较,觉得自己没有真正的价值。自卑感让他们十分消极,他们总在重大事情的完成上拖延时间;
? 忧心忡忡的拖延者害怕生活中的任何冲突和对抗,他们担心受批评,担心别人生他们的气,担心被拒绝。他们不是去面对各种消极的反应,而是把任何可能引起这些反应的事情延期;
? 缺少目标的拖延者看着别人设立目标并实现它们,而自己却找不到方向。他们像一只没有舵的船,无法航行。他们没有地图,也不知道正往哪里去;
? 忙碌不堪的拖延者通常会选择先做最简单的而不是最重要的事情,他们不知道区分工作的优先顺序,大部分的工作不能按时完成,他们被超负荷的工作压垮。
亲爱的你,以上哪几种情况是你所面临的问题呢?请不要沮丧,如果你能认识上帝,明白上帝对你的计划,并且得着从祂而来的智慧,就能够改变你现在的生活,你对未来也会充满了希望。圣经上说:“敬畏耶和华是智慧的开端,认识至圣者便是聪明。”上帝照着自己的形象创造我们,祂看我们何等的宝贵;祂不要求我们完美,也不会将超过我们承受的重担加给我们;祂在我们未成形的时候就规划好了我们的一生,我们人生的每一个阶段都有着祂美好的时间和心意,我们相信并倚靠祂,祂一定会指引我们前行的每一步。
来自(拥抱幸福生活)
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